Velmi užitoučnou komponentou v IBM Connection jsou Activities. V aktivitě shromažďujete informace, které se logicky váží k jednomu společnému cíli (například příprava nějaké akce, upgrade systému atd.), ale mohou být různých typů: text, strukturovaný text, odkaz, soubor, e-mail včetně příloh, záznam z chatu či úkol.

Úkoly (To Do) můžete volitelně přiřadit konkrétnímu člověku a dát mu konkrétní termín splnění. Doposud šlo přiřadit jeden úkol jednomu člověku. Od verze Connections 5 můžete přiřadit jeden úkol více lidem — každý si potom „odfajfkuje“ své splnění.

Abyste tuto funkcionalitu mohli používat, stačí ji povolit v nastavení serveru. Vyexportujte si (pomocí utility wsadmin) konfigurační soubor oa-config.xml a nastavte v něm hodnotu feature.multiAssignment.enabled na true a zase jej naimportujte zpět. Proneste nastavení z DMgr na Connections Node a zrestartujte aplikaci Activities.

<!--Activities generic properties-->
<properties>
<!---->
    <property name="organization.restriction.creation.enabled">true</property>
    <property name="organization.restriction.rud.enabled">true</property>
    <property name="feature.multiAssignment.enabled">true</property>
    <property name="feature.pasteImageToEditor.enabled">true</property>
</properties>
</config>

Možní jste si toho nevšimnuli, ale v Internet Exploreru 10 se levý navigační panel se seznamem Wiki stránek v IBM Connections zobrazuje trochu jinak, než v třeba ve Firefoxu. Podívejte se na následující obrázek: IE název stránky zalomí, Firefox jej zkrátí.

Jestliže chcete, abyste to v IE viděli stejně, jako ve Firefoxu, můžete tak udělat pomocí jednoduché úpravy CSS. IBM Connections mají customizaci CSS chytře vyřešenou; nemusíte hledat zdrojové CSS a něco tam přepisovat. Místo toho umístíte pravidla, která chcete přetížit, do speciálního adresáře, a Connections je použijí.

Vytvořte soubor custom.css a uložte do něj následující řádky:

/* Fix for Wiki navigation in IE10  */
.lotusMenu.navDiv .dijitTreeContainer { 
    word-wrap: normal; 
} 
.lotusui30 .lotusMenu .lotusTree .dijitTreeRow { 
    overflow: hidden; 
    text-overflow: ellipsis; 
}

Soubor nakopírujte do adresáře C:\IBM\Connections\data\shared\customization\themes\gen4Theme\

Pokud máte sdílený datový adresář Connections někde jinde, tak si cestu příslušně upravte.

Potom stačí restartovat aplikaci Common, kdyby to nezabralo, tak zkuste restart celých Connections.

Během uplynulých několika týdnů došlo k několika aktualizacím u IBM Collaboration SW nabízeného prostřednictvím cloudu (Software-as-as-Service) – ibmcloud.com/social.

Nová jména

Změnilo se pojmenování balíčků (v angličtině plans), které si můžete pořídit; místo universálního „IBM SmartCloud for Social Software“ se používá „IBM Connections Cloud“, protože Connections jsou klíčovým produktem v Social Software. V nabídce jsou tam například balíčky:

IBM Connections Cloud S1 / S1 — dva komplexní balíčky, které pokrývají vetšinu potřeb

IBM Connections Social Cloud — nabídka služeb Connections v Cloudu

IBM Connections Docs Cloud — souběžná editace kancelářských souborů více osobami přímo v prohlížeči

IBM Connections Meetings — webové virtuální schůzky

IBM Connections Chat Cloud — nově nabízený plán, instant mesaging včetně audia/videa

Nové funkcionality

Od září byla sada funkcionalit rozšířena o možnost pořádat audio a video hovory mezi dvěma lidmi. A to jak z počítače, tak z mobilu či tabletu. Mohou ji využívat všichni ti, kteří ve svém cliudovém balíčku mají funkci chatování (instant messaging). Nebo je možné si pořídit novou speciální licenci, určenou pouze pro chatování (IBM Connections Chat Cloud).

Při práci se soubory můžete nyní synchronizovat vybrané dokumenty pro práci off-line nejen do mobilních zařízení, ale i do svých PC, pomocí File Sync.

Náhledy na soubory jsou vidět jak v modulu Files, tak i v seznamu novinek —  Activity Streamu.

Mezi rozšíření byl přidán ProjExec, se kterým můžete spravovat své projekty přímo z prostředí Connections.

Ve čtvrtek 26. června vyšly IBM Connections verze 5.0. Ohlášeny byly v lednu na Lotusphere / Connect 2014, tehdy ještě pod názvem „Connections Next“.

Instalačky stahujte z klasických serverů (zákazníci z Passport Advantage, partneři z PWSW). Budete potřebovat řadu instalačních balíčků, protože je jednak potřebují Connections ke svému běhu (WAS, DB2, TDI) a jednak s nimi můžete Connections volitelně rozšířit (Cognos, Filenet, Docs, …). Dostat ke všem se můžete tak, že vyhledáte na download serveru řetězec „Connections 5.0“ a potom budete procházet ty balíčky, které jsou pro vaši platformu.

Nebo si stáhněte tento dokument, kde kolega Lucas J. Chaney vybral potřebné partnumbers a seřadil je do produktových skupin. Mimochodem, o tomto užitečném dokumentu jsem se dozvěděl z Activity Streamu našich interních firemních Connections…

Novinky Connections 5 jsou pěkně popsány a zobrazeny v Reviewer’s Guide; doporučuji ke stažení a prolistování všem.

Jednou z novinek, které poslední verze přináší, je umožnění omezeného přístupu do firemních Connections pro externí spolupracovníky (a bez nutnosti pořizovat pro ně licence). Podívejte se na následující video, kde je vidět práce s externími uživateli.

S Connections 5 budete moci synchronizovat vybrané soubory na svá PC a mobilní zařízení – pomocí funkcionality FileSync. Druhé video ukazuje, jak to funguje; a současně se můžete podívat na vzhled nových mobilních klientů pro iOS a Android.

Na tomto místě se hodí připomenout, že vyšly také aktualizované pluginy pro Notes (link), Windows + MS Office (link) a pro MS Outlook (link).

A na závěr pár technických odkazů:
Oficiální dokumentace Connections 4.5: instalace a administrace, vývoj, používání
System Requirements

Ve středu 21. května 2014, v 17 hodin, proběhne webcast s představením IBM Connections Next. Jestli máte zájem, stačí se zaregistrovat.

Již v tuto chvíli byla řada novinek aplikována na cloudové verzi IBM Connections – tedy ve SmartCloudu. V následující prezentaci se s vylepšeními můžete seznámit podrobněji.

Skupina kolem produktového managementu IBM Connections připravila také krátký video teaser:

Včera vyšla nová verze mobilního klienta IBM Connections, pro Apple iOS a Androidy, má číslo 4.7. Přináší nové funkce, nový vzhled a vylepšené ovládání.

Najdete je na příslušných AppStorech: Apple AppStore, Google Play.

Read more

Každý rok vydává IDC zprávu o stavu trhu v oblasti podnikových sociálních sítí (Enterprise Social Software).

A letos již popáté v řadě označila IBM jako světového leadera v této oblasti, již popáté má IBM největší podíl na trhu v oblasti Enterprise Social SW (reprezentováno hlavně produktem IBM Connections).

Pro porovnání: celkový objem trhu v oblasti podnikových social SW v roce 2013 byl 1 242 milionů dolarů; v předcházejícím roce 2012 to bylo 968 milionů dolarů.

V týdnu jsem udělal upgrade na poslední verzi IBM Connections 4.5 CR3 (z verze 4.5 CR2). Šlo to bez problému, takže tento postup můžete brát jako doplněk výborného Frankova návodu, který popisuje instalaci Connections 4.5, včetně fixů CR1 a CR2.

Důležité odkazy na stažení a oficiální dokumentaci k tomuto aktualizačnímu balíčku jsem popsal v předchozím článku. Prováděl jsem plnou aktualizaci, tedy včetně FileNetu (Connections Content Manager) a Cognosu (Connections Metrics). Popis kroků bude pouze bodový, abyste věděli co v jakém pořadí udělat. Všechny jednotlivé kroky jsou popsány ve Frankově návodu pro instalaci CR1 a CR2. Moje Connections běží na Linuxu, na Windows je postup stejný.

• Aktualizace FileNetu z verze 5.2.0.1 na 5.2.0.2
  • Nejdříve FileNet CE Server
    • Spuštění binárky, údaje do wizarda vyplnit stejné, jako při upgrade na CR1.
    • Odstranění aplikace FileNetEngine z WAS.
    • Spuštění configmgr, aktualizace profilu, configure bootstrap, deploy application. Tím se do WAS sama nahraje nová aplikace FileNetEngine.
    • Nastartování Connections a kontrola verze CE Serveru.
  • Nyní FileNet CE Client
    • Spuštění binárky, údaje do wizarda vyplnit stejné, jako při upgrade na CR1.
  • Na FNCS jsem vůbec nesahal (to se aktualizovalo uř při CR2).
• Aktualizace Connections na 4.5 CR3
  • Rozbalení nového Update Installeru a 21 JAR souborů.
  • Spuštění updateWizard, instalace všech 21 aktualizací.
  • Aktualizace databázových schémat: spuštění 10 příkazů uvedených v readme

A to je celé. Pokud nemáte FileNet, týká se vás pouze ta poslední část, tedy instalace aktualizací pomocí wizarda a potom překopírování 10 příkazů do příkazové řádky.

S upgradem jsem neměl žádné problémy, vše proběhlo napoprvé hladce.