V prosinci vyšla již třetí aktualizace IBM Connections 4.5, pod názvem Cumulative Refresh 3. Přináší 21 oprav a vylepšení. Jedním z nich je možnost manipulace s komunitami: ze subkomunity můžete udělat samostatnou komunitu, nebo naopak, ze samostatnou komunitu můžete přesunout pod jinou komunitu a udělat z ní tak subkomunitu.

Dále budete moci na domovské stránce, vlevo, vedle pohledů @Mentions a My Notifications vidět počet událostí, na které máte reagovat; říká se tomu badge.

V pohledu My Activities také uvidíte všechny otevřené Aktivity napříč komunitami, jimiž jste členem.

A Connections API je rozšířeno o parameter, který umožňuje rozlišit, jestli blog, se kterým manipulujete, je samostatný blog, blog v komunitě nebo Ideation blog (tedy hlasovací anketa). Hodí se to, když pomocí API zobrazujete obsah z Connections například na vašem firemním Intranetu.

To, jak tyto nové funkce zapnete, se dozvíte v TechNote New functions included in IBM Connections 4.5 CR3.

Instalační balíček pro CR3 si stáhněte (spolu s aktuálním Update Installerem) z FixCentral (mají názvy 4.5.0.0-IC-Multi-CR03-LO77120 a 4.5.0.0-IC-Multi-UPDI-20131020).

Pokud máte jako součást Connections nainstalován i Cognos (komponenta Metrics), bude muset updatovat i ten. A v každém případě budete muset zaktualizovat databázová schémata pro vybrané databáze. Obě záležitosti jsou popsány zde.

Možná používáte i Connections Content Manager. Ten je postavený na technologii FileNet, takže zaktualizujte i tu — zde je postup (doslova krok za krokem).

Jestli si nejste jistí, doporučuji vám přečíst si nejnovější návod od Franka Altenburgera, který obsahuje nejen instalaci, ale i upgrade na CR2, a to včetně Cognosu a FileNetu.

Vyšel Redbook pro nejnovější verzi IBM Connections 4.5, včetně jejího rozšíření Connections Content Manager (CCM). Specializuje se na migrace z předchozích verzí Connections, včetně migrace obsahu z klihoven dokumentů Lotus Quickru.

Jedním z autorů je Frank Altenburg, kterého znáte jako autora výborných příruček From Zero To Hero.

Redbook je online k dispozici na oficiální wiki: Making the move to IBM Connections 4.5 and IBM Connections Content Manager.

Už před časem oznámila IBM, že nebude sama dále rozvíjet kancelářské editory IBM Symphony, ale že je předá pod křídla Apache, kde budou začleněny do balíku OpenOffice. Stalo se tak ve verzi OpenOffice 4, která nedávno vyšla — objevil se v ní pravý sidebar, který znáte ze Symphony.

Několik lidí se mě ptalo, jestli budou i pro OpenOffice vydány pluginy, které znají ze Symphony, umožňující přímý přístup k souborům v Connections. Odpověd zní: Ano. Takový plugin už dokonce existuje, můžete si jej stáhnout — IBM Connections Connector for Apache OpenOffice. Po instalaci se vám v sidebaru objeví nová záložka s ikonou Connections, kterou můžete připojit k serveru Connections. Třeba k connections.sutol.cz, veřejnému českému komunitnímu serveru, podobně, jako jsem to udělal já (viz obrázek).

Minulý týden vyšla nová verze produktu na společnou online editaci kancelářských dokumentů ve webovém prohlížeči – IBM Docs 1.0.4. Je to rozšíření k jinému software, které nabízí ukládání a práci s přílohami: IBM Connections nebo iNotes. Podrobněji jsem to popsal před necelým rokem, kdy byly IBM Docs poprvé veřejně dostupné.

Stahujte z Download serverů (Passport Advantage), partnumber je jenom jeden: CIQ0YML.

U IBM Connections můžete upravovat vzhled — skinovat je. Dělá se to tak, že do customization podadresáře uložíte vlastní CSS stylopis pro ty třídy, které chcete přetížit (postup). Výhodu to má tu, že nezasahujete do originálních stylopisů a pokud se něco pokazí, tak smažete váš custom.css a vše je zpět v defaultním vzhledu.

Koncem června se objevilo nové „šedé“ téma pro Connections 4.5 CR1; říká se mu NextGen. To se do systému nahrává jinak, než tak, že vytvoří nové custom.css — toto téma je kompletně uloženo v archivu JAR a odkaz na něj vede z konfiguračního souboru LotusConnections.config.xml. Je to proto, že nové téma je vyladěno a dodáváno jako celek. Pokud chcete výrazně měnit vzhled Connections, použijte základní téma a přizpůsobujte pomocí custom.css. Pokud se vám ale nové šedé téma líbí, chcete jej používat, ale jenom s drobnými úpravami (například změna loga), tak můžete, jenom ale své změny budete psát na jiné místo.

Nové téma je uloženo v archivu com.ibm.social.gen4.theme_4.0.0.20130530-1409.jar. Ten najdete v adresáři WAS_PROFILE/installedApps/CELL/Common.ear/connections.web.resources.war/WEB-INF/eclipse/plugins/. Uvnitř JARu hledejte soubor defaultTheme.css a to je ten soubor, kde budete dělat úpravy stylopisu. To znamená, že upravujete přímo základní CSS pro šedé téma, nevytváříte přetěžující soubor.

Ve své instalaci Connections jsem chtěl změnit pouze logo — místo nápisu IBM Connections tam dát obrázek Renovations. Pomocí FireBugu zjistíte, že tuto oblast ovlivňuje třída .lotusui30 div.lotusBanner .lotusLogo .lotusAltText. Pomocí ručního ladění zjistíte, že ji potřebujete změnit na:

.lotusui30 div.lotusBanner .lotusLogo .lotusAltText {
    background-image: url("images/Renovations_Light_Small.png");
    background-repeat: no-repeat;
    color: #FFFFFF;
    font-size: 0;
    padding: 14px 0;
    width: 155px;
}

To znamená, že v JARu zeditujete soubor defaultTheme.css, najdete třídu .lotusui30 div.lotusBanner .lotusLogo .lotusAltText a nahradíte její původní obsah tím novým. Nezapomeňte zálohovat! Současně s tím nakopírujte do JARu obrázek s logem, na který se odkazujete v background-image. Všechno uložte, zrestartuje Connections a zkontrolujte, jestli vidíte změny.

Máte-li zájem, stáhněte si tuto moji jednoduchou úpravu – jestli budete chtít měnit pouze logo, tak dejte svůj obrázek do podadresáře images a příslušně upravte třídu v defaultTheme.css.

Za tip děkuji: Klaus Bild

Všimli jste si, že na Sutolu se objevil nový modul do Connections? Jedná se o rozšíření, které pomáhá zapojit lidi do práce s Connections pomocí pozitivní motivace. Využívá k tomu prvky, které známe zejména z prostředí her: sbírání bodů, čím těžší úkol, tím více bodů, postupování na vyšší úrovně a podobně. Proto se tomuto způsobu říká gamifikace.

Pro IBM Connections existuje několik rozšíření tohoto typu, na Sutolu je nasazen sytém Kudos Badges.

Jestli máte účet na Sutolu, příhlašte se a podívejte se, kolik jste dostali bodů za svou dosavadní aktivitu; a taky za co dalšího můžete získat další body a postoupit výše. A pokud účet nemáte – založte si jej.

Právě vyšlo nové téma (nebo skin, chcete-li) pro IBM Connections. Oficilní název má Next Gen Theme a mohli jste jej vidět naživo při našich ukázkách na IBM Connect 2013.

Stáhnout si jej můžete zdarma na Catalogu na Greenhouse,. Instalovat jej můžete na Connections verze 4.5 Cumulative Release 1 (CR1), tato aktualizace vyšla minulý týden. Postup instalace je součástí balíčku.

Dnes byl zveřejněn ke stažení první balíček oprav a vylepšení pro IBM Connections 4.5. Pod označením CR1 jej najdete na Fix Centrále. Je k tomu přibalen i nejnovější Update Installer.

Pozor, pokud máte v Connections nainstalován i CCM (Connections Content Manager), musíte tuto komponentu (tedy FileNet Content Services) povýšit jako první, a to na verzi 5.2 FP1 a teprve potom instalovat CR1 pro Connections.

Důležité odkazy:

• Seznam oprav
• Pravidla pro aktualizace Connections
• Postup, jak se instalujíaktualizace Connections
• Postup pro aktualizaci CCM

Včera byla uvolněna ke stažení verze IBM Docs 1.0.3. Je to první verze, kterou můžete sami instalovat na své servery; doposud byla dostupná cloudová varianta. Ta je k dispozici již od prosince 2012, můžete si připomenout článek, kde jsem popisoval hlavní funkcionality.

Instalační balíček můžete stáhnout ze zákaznických nebo partnerských serverů, part number je IBM Docs V1.0.3 for Windows and Linux Multilingual (CIN1AML).

Návod pro instalaci je na oficiální wiki.

IBM Docs se starají o zobrazení a editaci kancelářských souborů (textový a tabulkový dokument, prezentace), jak ve formátu Microsoft Office tak Symphony/OpenOffice. Uloženy je musíte mít někde jinde, například nyní v IBM Connections, z jejichž uživatelského rozhraní se IBM Docs volají.

To, že existuje návod From Zero to Hero pro instalaci Connections, to pravděpodobně víte. Obrazové návody, krok za krokem, píše Frank Altenburg z německé IBM. Velký ohlas mají jeho postupy pro Sametime a pro Connections.

Pro Connections existuje pěkný kompletní postup instalace pro verzi 4.0. Začátkem května vyšel návod pro nejnovější verzi 4.5. A před několika dny vyšla rozšiřující část, zabývající se pouze propojením Connections a ostatních aplikací a systémů: Integrační příručka pro Connections 4.5.

Na bezmála 400 stranách je podrobně, krok za krokem, popsáno a ukázáno, jak propojit Connections s poštovním systémem (Connections Mail), se Sametimem, iNotesy, Portalem, mobilními zařízeními, …

Takže admini: stahujme a přidejme si to do sbírky užitečných návodů a postupů.