Na konci června proběhnul praktický seminář zaměřený na úpravu (customizaci) IBM Connections a možnosti vývoje pro tuto platformu.
Přednášet přijel Stefano Pogliani z Francie, který probíranou látku umí předat barvitým a záživným způsobem.
Materiály z tohoto celodenního workshopu naleznou obchodní partneři v příslušné komunitě na SUTOLu (pokud jste partner a nemáte ještě zřízen přístup, napište mi). Jsou tam prezentace, cvičení popsaná krok a za krokem i vzorové soubory používané pro úpravu či vývoj.
Červnový seminář byl zaměřen na on-premises variantu Connections. Plánujeme, že časem zorganizujeme podobnou akci, tentokrát zaměřenou na úpravy a vývoj cloudové verze Connections.
IBM Connections v sobě obsahují všechny funkcionality pro sdílení, publikování a vyhledávání informací, jak se říká, přímo „v krabici“. Stačí jen nainstalovat (v případě varianty on-premises) nebo si zaplatit službu (pokud zvolím cloudovou variantu) a hned je mohu využívat.
Dále jsou zde požadavky, které nejsou universální, ale liší se firma od firmy, případ od případu, podle toho, jaké konkrétní potřeby chtějí uspokojit. Nejčastěji to bývají různé úpravy vzhledu, importy a exporty dat, hromadné vytváření a zpracování dat, nejrůznější reporty atd. A právě proto nabízejí Connections konfigurační soubory a programátorské rozhraní (API), aby s jejich pomocí mohli vývojáři rozšiřovat možnosti a funkcionalitu Connections.
Někomu se může zdát tato problematika komplikovaná: neví, kde začít, neví, co vše k tomu potřebuje, neví, jestli mu na to budou stačit jeho znalosti. Abychom vám usnadnili tyto začátky, připravili jsme pro vás celodenní seminář na téma Vývoj pro IBM Connections.
Uskuteční se v úterý 21. června 2016, v budově IBM na Praze 4. Přednášet bude zkušený specialista Stefano Pogliani z Francie, který podobné semináře pořádá po celé Evropě.
Budou se na něm střídat přednášky a praktická cvičení podle připravených návodů, takže si nové věci můžete hned vyzkoušet. Z připravovaných témat vybírám:
UI Customization
Profiles Customization
Community Theme Customization
iWidget Development
Activity Stream Integration
Getting Started Page customization
Metrics Customization
Mobile Customization
Je-li vaše pozice spíše technická, než obchodní, a rádi byste objevili možnosti, jak se připojit na IBM Connections a využívat jejich služby a uložená data, registrujte se přes webový formulář.
Přednášet se bude v angličtině. Akce je pro registrované zdarma.
Nedávno jsem představoval možnosti IBM Connections v jedné strojírenské firmě. Následující den mi přišel od jednoho účastníka dotaz, zda by se daly Connections použít pro plánování jejich pravidelných marketingových akcí: konference, veletrhy a podobně. Odpověděl jsem mu, že ano, a protože mi to přijde jako zajímavé a praktické využití, publikuji upravenou odpověď i zde.
V IBM Connections lze k plánování podobných akcí nejlépe využít modul Activities. Ten je určen k tomu, aby v něm skupina lidí, která pracuje na určité aktivitě (např. zmíněný veletrh) dávala informace, které s daným tématem souvisejí. Všichni zainteresovaní tak budou mít přehled o tom, co se v rámci přípravy děje a odpadne posílání mailů tam a zpět mezi nimi.
Výhody takového přístupu:
vše je na jednom místě, v kontextu, snadno dohledatelné
po skončení akce tam data pořád zůstávají, takže až se bude pořádat podobná akce třeba za rok, stačí se podívat, co a jak se dělalo loni a využít toho
není potřeba žádat techniky z IT oddělení, spravují si to sami lidé
když v průbehu práce na aktivitě se změní pracovní tým, lze snadno zapojit nové členy: nově přidaný člověk uvidí všechny doposud provedené kroky, dokumenty, úkoly, poznámky, a podobně, není nutno mu složitě přeposílat maily a jednotlivé dokumenty
v rámci aktivity lze také přiřazovat lidem úkoly s termínem splnění — snadno se tak získá přehled o tom, co je opravdu důležité a co se musí udělat
pokud se nějaký typ akce stále opakuje (např. každoroční veletrh), lze připravit šablonu, podle které se potom aktivita „naklonuje“. Bude už v sobě obsahovat např. klíčové úkoly, které se opakují každý rok, ale na které by se mohlo snadno zapomenout
Navíc lze do aktivity přizvat i externí spolupracovníky (dodavatele, zákazníky, marketingovou agenturu), a to bez nutnosti pořizovat pro ně licenci. Mohou přistupovat zdarma a dostanou se jen tam, kam jim explicitně přidělíte právo vstupu.
Přesně pro tyto účely to používáme i my: každý rok připravujeme celostátní konferenci pro zákazníky, která se chystá nekolik měsíců. Pro ukládání a správu informací kolem této přípravy vždy zalžíme Aktivitu (např. „Symposium 2015“), pozveme tam spolupracovníky (mohu jim dát právo manažera, autora nebo čtenáře) a ukládáme tam dokumenty, netrukturovaný text, strukturovaný text, odkazy, úkoly, e-maily, …
Když potom za rok děláme stejnou akci, tak se nezřídka změní osazenstvo marketingového oddělení. Nová slečna, která to dostane na starosti, se jednoduše podívá, jak to její kolegyně zařizovala loni a předloni, a hned ví, kolik stál hotel, jídlo, jací se zvali lidé, …
Ukázky z přípravy dvou akcí
Tohle je příprava na Symposium 2013. Vidíte tam členění do sekcí podle typu záznamu (příprava, vlastní obsah dopolední a odpolední části, dokumentace, úkoly). Případné diskuse a komentáře se vedou přímo k danému záznamu, takže vše vidíme v kontextu.
Druhý příklad zachycuje naši práci na sérii školení pro obchodní partnery, které probíhaly ve střední Evropě. Konec roku 2014, hlavním tématem bylo představení Verse a souvisejících novnek v cloudu. Semináře připravovali lidé z Evropy a Ameriky, takže tam už nějaký společný prostor byl nutností. Díky přiřazeným úkolům jsme věděli, co má každý na startosti a jak pokračují přípravné práce.
zvu vás na praktický seminář, kde budeme představovat a zkoušet novinky, které nabízí IBM Connections Cloud.
Akce je určena jak pro úplné začátečníky, kteří by se rádi dozvěděli, jaké produkty z rodiny IBM Collaboration Software jsou dostupné jako služby v cloudu, tak pro ty, kteří o tom už něco vědí, ale chtěli by si to sami vyzkoušet, případně se dozvědět další podrobnosti.
Akce proběhne ve čtvrtek 2. června 2016, v budově pražské IBM (V Parku 4, Praha 4). Začínáme v 9:00, konec kolem 13. hodiny.
Z programu vybírám:
Přehled toho, jaké služby se aktuálně v cloudu nabízeji: pošta, chatování, web meetingy a video konference, sdílení souborů a editace dokumentů, práce v týmech a komunitách, …
Představení novinek z poslední doby
Jak si sám vyzkoušet s kolegy služby zdarma v trial režimu
Pro které případy a situace je cloud výhodný
Možnosti licencování, jak se to liší od klasického software
Základní administrace v cloudu
Kde najít další informace a materiály
Přednášet budu v češtině. Budete mít k dispozici počítače, kde si některé postupy budete sami zkoušet.
Vstup na seminář je zdarma. Kapacita školicí místnosti je omezená, proto se, prosím, registrujte co nejdříve přes webový formulář: http://ibm.biz/cloudnews
Při přípravě na letošní Symposium jsem si sám pro sebe pojmenoval, o čem chci povídat, co chci představovat — takové vnitřní motto: Ukázat, jaké moderní způsoby efektivní komunikace a sdílení můžete nyní mít, s využitím toho, co již ve firmě máte. Tedy předvedení toho, jaké moderní novinky Collaboration Solutions nabízejí a jak je můžete propojit se stávajícími firemními systémy, do kterých jste investovali a které úspěšně již nějakou dobu provozujete.
Letos jsem nerozděloval novinky do sekcí podle produktů, jako třeba: co je nového v Notes/Domino, co je nového v Connections, co je nového v Sametime, … Místo toho jsem připravil 6 scénářů které podle mě odrážejí každodenní potřeby firem. A do nich jsem umístil produktové novinky, klidně i více do jedné sekce, tedy tak, jak se to prolíná i v reálném používání. Až na dvě poslední kapitoly se jedná o produkty, které již existují, můžete si je nyní pořídit a využívat. To mi dalo možnost ukazovat většinu toho naživo, cehož jsem rád využil. Pro všechny ukázky jsem používal serverovou část v cloudu, ale velmi podobně to vypadá, když máte část nebo vše nainstalováno ve firmě (on-premises).
Co jste tedy mohli v jednotlivých sekcích dopolední částí Symposia vidět?
1. Práce s dokumenty
Toto byla nejkomplexnější ukázka, zahrnovala řadu produktů, proto jsem ji dal hned na začátek. Scénař popisoval případ, kdy s kolegy pracuji na nabídce, která musí být brzy odevzdána a není čas na zbytečné prostoje a neefektivní koordinaci. Při předvádění jsem použil:
Webové rozhraní Verse pro čtení pokynů, které přišly mailem, a pro odeslání závěrečné zprávy, že jsme s prací hotovi
Connections (modul Files) pro sdílení dokumentů, na kterých pracujeme, synchronizaci dokumentů na PC a na mobil
Connections Docs pro editaci dokumentů v prohlížeči, i více lidí najednou
Sametime Meetings pro společnou kontrolu nad finální verzí dokumentů
Mobilní komponenty, ať už se jedná o klientské aplikace, které si stahujete z App Stores, nebo o serverovou část, jako je třeba Notes Traveler, se aktualizují častěji, než ostatní software. Co se objevilo v lednu?
IBM Notes Traveler 9.0.1.9
Přečtěte si v TechNote, co je vylepšeno a opraveno v této vezi.
IBM Verse mobile client 9.3.0
Nejnovější verze přináší možnost volat Verse z jiných mobilních aplikací — takové to „otevři vybraný obsah v jiném programu“.
IBM Connections mobile client 5.5.0
V prosinci vyšla nová hlavní verze serveru Connections, zaktualizovala se tedy i odpovídajícím způsobem mobilní verze. Můžete v ní například pracovat se vnořenými složkami v modulu Files nebo vyplňovat dotazníky (Surveys) v komunitách.
IBM Connections Editor 1.1.0
Doplňková aplikace k mobilním Connections, zajišťuje editaci dokumentů. Nová verze například přidává podporu pro MDM MobileIron.
IBM Connections Meetings 9.6.0
Mobilní klient pro virtuální schůzky (Sametime Meetings) přináší vylepšení uživatelské rozhraní a přeložení do dalších jazyků.
V listopadu loňského roku vyšla první verze mobilní aplikace IBM Connections Editor. Je vzájemně provázana se základní mobilní aplikací IBM Connections a zajišťuje editaci kancelářských dokumentů (textové dokumenty, prezentace, spreadsheety). Stáhnout si ji můžete zdarma z AppStore.
Funguje to tak, ze u příslušného dokumentu zvolíte editaci (buď v kontextovém menu nebo přes novou ikonku vpravo nahoře), dokument se stáhne do mobilu či tabletu a otevře se v této nové aplikaci. Uděláte požadované změny, ukončíte editor a aplikace se vás zeptá, jestli je chcete nahrát zpět na server Connections a nasdílet tak změny s ostatními.
Je možno také v mobilu vytvořit úplně nový, čistý dokument – v takovém případě spusťte přímo aplikaci Connections Editor.
Vyzkoušel jsem funkčnost na úpravě prezentace a sestříhal jsem z toho 16 screenshotů; můžete se podívat, jak vypadá vzhled editoru a jaké jsou jeho možnosti.
Podívejte se také na následující krátké video, kde můžete vidět Connections Editor v akci.
Před několika dny vyšly IBM Connections 5.5. Shromáždil jsem odkazy na důležité informace, které se týkají této nové verze.
Oficiální dokumentace
Najdete ji v IBM Knowledge Center – Administering Connections V5.5. Je tam popsána jak instalace čistého systému, tak migrace z předchozí verze (5.0 nebo 4.5).
Nezapomeňte aplikovat první fixy, tzv. Day 1 iFix.
Přehled novinek
V zásadě by tato on-premises verze měla obsahovat to, co se objevilo v cloudové variantě od léta 2014, kdy vyšly Connections 5.0. Plus tam najdete některé novinky, které ještě v cloudu nejsou (objeví se ale velmi brzy) — například Notification Center.
Seznam novinek najdete v dokumentaci, vyberu některé z nich:
Podpora vnořených složek v osobních i komunitních souborech.
Nový File Viewer.
Lepší práce s návrhem rozložení komponent v rámci komunity: nové layouty, přejmenování aplikací, přetahování mezi sloupci pomocí drag and drop, nová komponenty pro oznámení, …
Smart search, který napovídá pomocí type-ahead.
Vylepšení richtextového editoru.
Zjednodušení poinstalačních kroků.
Příručka
Pokud si chcete v klidu projít možnosti, které Connections 5.5 nabízejí, stáhněte si Reviewer’s Guide.
Video
Podívejte se na čtyřminutové video prakticky předvádějící novinky této verze.
Prezentace
Produktový manažer Connections připravil i prezentaci, kde shrnuje novinky Connections i Docs.
Instalačky najdete v jednom balíčku (CRY75ML). Nemusíte to stahovat všechno, třeba DB2 a WAS už budete mít staženou v rámci Connections.
Jednou z novinek této verze je i to, že ji můžete připojit i k jinému systému pro ukládání dokumentů, než v součastnosti podporované IBM Connections a IBM Filenet.
Dále mají Docs vylepšený prohlížeč (takové to když dáte v dokumentu Preview), umožňují editaci až 20 lidí současně či zjednodušují publikaci nových verzí pomocí Auto-publishingu.
Návod k instalaci najdete v dokumentaci. Tato instalace se týká firem, které se rozhodly provozovat svou vlastní instalaci IBM Connections a IBM Docs (on-premises). IBM Docs lze využívat i v cloudu, kde je, spolu s Connections, poskytován jako Software-as-a-Service.
Podle plánu dnes vyšla nová hlavní verze IBM Connections 5.5.
Stahovat můžete ze zákaznických nebo partnerských Download serverů. Na obrázku níže vidíte některá partnumbers pro e-Assembly. Přidružené programy (WAS ND, DB2, Cognos, Tivoli, …) jsem našel všechny pohromadě v e-Assembly CRY8MML.
Přesný rozpis, s čísly instalačních balíčků, najdete v Download documentu.
Součástí instalace Connections 5.5 je i aplikace prvních fixů (tzv. Day 1 Fixes). Jsou k dispozici na FixCentrále.
