Během letošního roku jste mohli na Greenhouse zkoušet připravované online editory kancelářských dokumentů. Nyní již fáze beta skončila a IBM SmartCloud Docs jsou veřejně k dispozici.

V tuto chvíli se jedná o cloudovou variantu, bežící na serverech IBM SmartCloud for Social Business (neboli bývalý LotusLive). Umožňuje vám prohlížet a (pokud máte i editorská práva) vytvářet a upravovat textové dokumenty, prezentace i spreadsheety. Jeden dokument může najedou upravovat více lídí — v takovém případě se tito online připojení lidé vidí navzájem a mohou sledovat, jaké kdo dělá v tuto chvíli úpravy.

Podporovány jsou formáty Microsoft Office a OpenDocument Format (OpenOffice.org a IBM Symphony).

Docs jsou editační nástroj. Umí soubor zobrazit a upravit. Soubor ale musí být někde uložen. Jako úložiště složí IBM Connections, modul Files. Tedy přesněji jejich cloudová varianta. To znamená, že při zibrazení detailů souboru, tam, kde bylo dosud tlačítko Download, je nyní i View a Edit in IBM Docs, které v novém okně otevře příslušný webový editor.

Jako majitel dokumentu můžete přidělit jednotlivé části svým kolegům, a to k vytvoření nebo ke kontrole.

Vše si můžete prohlédnout v akci v tomto pětiminutovém videu: