Navigate / search

Seminář: Vývoj pro Connections

IBM Connections v sobě obsahují všechny funkcionality pro sdílení, publikování a vyhledávání informací, jak se říká, přímo „v krabici“. Stačí jen nainstalovat (v případě varianty on-premises) nebo si zaplatit službu (pokud zvolím cloudovou variantu) a hned je mohu využívat.

Dále jsou zde požadavky, které nejsou universální, ale liší se firma od firmy, případ od případu, podle toho, jaké konkrétní potřeby chtějí uspokojit. Nejčastěji to bývají různé úpravy vzhledu, importy a exporty dat, hromadné vytváření a zpracování dat, nejrůznější reporty atd. A právě proto nabízejí Connections konfigurační soubory a programátorské rozhraní (API), aby s jejich pomocí mohli vývojáři rozšiřovat možnosti a funkcionalitu Connections.

Někomu se může zdát tato problematika komplikovaná: neví, kde začít, neví, co vše k tomu potřebuje, neví, jestli mu na to budou stačit jeho znalosti. Abychom vám usnadnili tyto začátky, připravili jsme pro vás celodenní seminář na téma Vývoj pro IBM Connections.

Uskuteční se v úterý 21. června 2016, v budově IBM na Praze 4. Přednášet bude zkušený specialista Stefano Pogliani z Francie, který podobné semináře pořádá po celé Evropě.

 

Budou se na něm střídat přednášky a praktická cvičení podle připravených návodů, takže si nové věci můžete hned vyzkoušet. Z připravovaných témat vybírám:

  • UI Customization
  • Profiles Customization
  • Community Theme Customization
  • iWidget Development
  • Activity Stream Integration
  • Getting Started Page customization
  • Metrics Customization
  • Mobile Customization

 

Je-li vaše pozice spíše technická, než obchodní, a rádi byste objevili možnosti, jak se připojit na IBM Connections a využívat jejich služby a uložená data, registrujte se přes webový formulář.
Přednášet se bude v angličtině. Akce je pro registrované zdarma.

Tešíme se na Vás!

Connections 5.5 - Community

Connections Activities a pořádání akcí

Connections 4 logo

Nedávno jsem představoval možnosti IBM Connections v jedné strojírenské firmě. Následující den mi přišel od jednoho účastníka dotaz, zda by se daly Connections použít pro plánování jejich pravidelných marketingových akcí: konference, veletrhy a podobně. Odpověděl jsem mu, že ano, a protože mi to přijde jako zajímavé a praktické využití, publikuji upravenou odpověď i zde.

V IBM Connections lze k plánování podobných akcí nejlépe využít modul Activities. Ten je určen k tomu, aby v něm skupina lidí, která pracuje na určité aktivitě (např. zmíněný veletrh) dávala informace, které s daným tématem souvisejí. Všichni zainteresovaní tak budou mít přehled o tom, co se v rámci přípravy děje a odpadne posílání mailů tam a zpět mezi nimi.

 

Výhody takového přístupu:

  • vše je na jednom místě, v kontextu, snadno dohledatelné
  • po skončení akce tam data pořád zůstávají, takže až se bude pořádat podobná akce třeba za rok, stačí se podívat, co a jak se dělalo loni a využít toho
  • není potřeba žádat techniky z IT oddělení, spravují si to sami lidé
  • když v průbehu práce na aktivitě se změní pracovní tým, lze snadno zapojit nové členy: nově přidaný člověk uvidí všechny doposud provedené kroky, dokumenty, úkoly, poznámky, a podobně, není nutno mu složitě přeposílat maily a jednotlivé dokumenty
  • v rámci aktivity lze také přiřazovat lidem úkoly s termínem splnění — snadno se tak získá přehled o tom, co je opravdu důležité a co se musí udělat
  • pokud se nějaký typ akce stále opakuje (např. každoroční veletrh), lze připravit šablonu, podle které se potom aktivita „naklonuje“. Bude už v sobě obsahovat např. klíčové úkoly, které se opakují každý rok, ale na které by se mohlo snadno zapomenout

 

Navíc lze do aktivity přizvat i externí spolupracovníky (dodavatele, zákazníky, marketingovou agenturu), a to bez nutnosti pořizovat pro ně licenci. Mohou přistupovat zdarma a dostanou se jen tam, kam jim explicitně přidělíte právo vstupu.

Přesně pro tyto účely to používáme i my: každý rok připravujeme celostátní konferenci pro zákazníky, která se chystá nekolik měsíců. Pro ukládání a správu informací kolem této přípravy vždy zalžíme Aktivitu (např. „Symposium 2015“), pozveme tam spolupracovníky (mohu jim dát právo manažera, autora nebo čtenáře) a ukládáme tam dokumenty, netrukturovaný text, strukturovaný text, odkazy, úkoly, e-maily, …

Když potom za rok děláme stejnou akci, tak se nezřídka změní osazenstvo marketingového oddělení. Nová slečna, která to dostane na starosti, se jednoduše podívá, jak to její kolegyně zařizovala loni a předloni, a hned ví, kolik stál hotel, jídlo, jací se zvali lidé, …

 

Ukázky z přípravy dvou akcí

Connections - priprava konference

Tohle je příprava na Symposium 2013. Vidíte tam členění do sekcí podle typu záznamu (příprava, vlastní obsah dopolední a odpolední části, dokumentace, úkoly). Případné diskuse a komentáře se vedou přímo k danému záznamu, takže vše vidíme v kontextu.

 

Connections - priprava seminare

Druhý příklad zachycuje naši práci na sérii školení pro obchodní partnery, které probíhaly ve střední Evropě. Konec roku 2014, hlavním tématem bylo představení Verse a souvisejících novnek v cloudu. Semináře připravovali lidé z Evropy a Ameriky, takže tam už nějaký společný prostor byl nutností. Díky přiřazeným úkolům jsme věděli, co má každý na startosti a jak pokračují přípravné práce.

 

Cloud News: 2. června 2016

Vážení zákazníci, milí obchodní partneři,

zvu vás na praktický seminář, kde budeme představovat a zkoušet novinky, které nabízí IBM Connections Cloud.

Akce je určena jak pro úplné začátečníky, kteří by se rádi dozvěděli, jaké produkty z rodiny IBM Collaboration Software jsou dostupné jako služby v cloudu, tak pro ty, kteří o tom už něco vědí, ale chtěli by si to sami vyzkoušet, případně se dozvědět další podrobnosti.

Akce proběhne ve čtvrtek 2. června 2016, v budově pražské IBM (V Parku 4, Praha 4). Začínáme v 9:00, konec kolem 13. hodiny.

Cloud News - banner

Z programu vybírám:

  • Přehled toho, jaké služby se aktuálně v cloudu nabízeji: pošta, chatování, web meetingy a video konference, sdílení souborů a editace dokumentů, práce v týmech a komunitách, …
  • Představení novinek z poslední doby
  • Jak si sám vyzkoušet s kolegy služby zdarma v trial režimu
  • Pro které případy a situace je cloud výhodný
  • Možnosti licencování, jak se to liší od klasického software
  • Základní administrace v cloudu
  • Kde najít další informace a materiály

 

Přednášet budu v češtině. Budete mít k dispozici počítače, kde si některé postupy budete sami zkoušet.

Vstup na seminář je zdarma. Kapacita školicí místnosti je omezená, proto se, prosím, registrujte co nejdříve přes webový formulář: http://ibm.biz/cloudnews

Těším se na viděnou!

Co jsme předváděli na Symposiu

Při přípravě na letošní Symposium jsem si sám pro sebe pojmenoval, o čem chci povídat, co chci představovat — takové vnitřní motto: Ukázat, jaké moderní způsoby efektivní komunikace a sdílení můžete nyní mít, s využitím toho, co již ve firmě máte. Tedy předvedení toho, jaké moderní novinky Collaboration Solutions nabízejí a jak je můžete propojit se stávajícími firemními systémy, do kterých jste investovali a které úspěšně již nějakou dobu provozujete.

Letos jsem nerozděloval novinky do sekcí podle produktů, jako třeba: co je nového v Notes/Domino, co je nového v Connections, co je nového v Sametime, … Místo toho jsem připravil 6 scénářů které podle mě odrážejí každodenní potřeby firem. A do nich jsem umístil produktové novinky, klidně i více do jedné sekce, tedy tak, jak se to prolíná i v reálném používání. Až na dvě poslední kapitoly se jedná o produkty, které již existují, můžete si je nyní pořídit a využívat. To mi dalo možnost ukazovat většinu toho naživo, cehož jsem rád využil. Pro všechny ukázky jsem používal serverovou část v cloudu, ale velmi podobně to vypadá, když máte část nebo vše nainstalováno ve firmě (on-premises).

Co jste tedy mohli v jednotlivých sekcích dopolední částí Symposia vidět?

 

1. Práce s dokumenty

Toto byla nejkomplexnější ukázka, zahrnovala řadu produktů, proto jsem ji dal hned na začátek. Scénař popisoval případ, kdy s kolegy pracuji na nabídce, která musí být brzy odevzdána a není čas na zbytečné prostoje a neefektivní koordinaci. Při předvádění jsem použil:

  • Webové rozhraní Verse pro čtení pokynů, které přišly mailem, a pro odeslání závěrečné zprávy, že jsme s prací hotovi
  • Connections (modul Files) pro sdílení dokumentů, na kterých pracujeme, synchronizaci dokumentů na PC a na mobil
  • Connections Docs pro editaci dokumentů v prohlížeči, i více lidí najednou
  • Sametime Meetings pro společnou kontrolu nad finální verzí dokumentů

Video z této ukázky najdete zde: Story – Working on a Proposal

1 - prace s dokumenty

 

Read more

Kvalita videopřenosu ve webmeetingu

S IBM Sametime můžete pořádat webové schůzky, ve kterých prezentujete dokumenty, sdílíte plochu a aplikace, diskutujete, používáte audio a video přenosy. A právě audio a video je hodně závislé na kvalitě připojení mezi vámi a serverem. A je jedno, jestli se jedná o server ve vaší firmě (Sametime on-premises) nebo využíváte Sametime jako službu (v cloud).

Pokud se tedy stane, že například některým lidem jede audio či video hůře, než ostatním, nabízí Sametime přímo ve webmeetingu jednoduché pomůcky, jak ověřit kvalitu spojení.

 

Kvalita síťového připojení

Když jste ve webmeetingu, v horní liště vyberte Settings (ozubené kolo) — View Network Performance.

av-menu-network

Uvidíte minimální, maximální a průměrnou dobu odezvy (latenci). Zde hraje roli to, jak „daleko“ jste od serveru. Přikládám screenshoty zachycující kvalitu síťového připojení do datacentra v Evropě (první obrázek) a v Americe (druhý obrázek). Vidíte, že u toho vzdálenějšího centra jsou časy zpoždění násobně větší.

av-network-ce
av-network-na

 

Read more

Symposium 2016 za námi

Přípravy utekly rychle a vlastní akce následně také. SUTOL Symposium 2016 je za námi.

Děkuji všem účastníkům, kteří se přišli podívat na aktuální i připravované novinky v oblasti efektivní komunikace a spolupráce. Děkuji všem prezentátorům, kteří dali nahlédnou do své kuchyně a ukázali konkrétní využití Collaboration Software.

Symposium 2016 - 6

Materiály nahráváme na SUTOL.CZ, najdete je v příslušné komunitě (klikněte na FILES). Jsou tam prezentace i videa z praktických ukázek v dopolední části.

Další akce SUTOLu bude na podzim, nyní již tradiční Technická konference. Opět kolem sv. Martina, přesněji 9. – 10. 11. 2016. Takže na viděnou na dalším setkání SUTOLu!

Read more

Příprava na Symposium 2016

Přestože taková akce, jakou je Symposium, trvá několik hodin, příprava na ni začíná již několik měsíců předem. Rozepsal jsem se o tom před 5 lety, kdy jsem se podělil o to, jaký způsob a jaké nástroje při plánování používám — Příprava na Symposium 2011.

Co jsem od té doby změnil? Princip zůstává stejný: někdy od ledna sbírám a shromažďuji materiály, které třídím, nechávám jen to důležité a zajímavé, ostatní vypouštím, potom se na jaře objeví nějaká novinka, kterou je třeba zapracovat, a tedy něco jiného zase vypustit…

Změnil jsem nástoje: místo plánování osnovy v excelové tabulce jsem začal používat mind mapy (konkrétně aplikaci iThoughtX), protože činnost, kterou dělám nejčastěji, je přesouvání, rozšiřování a větvení témat, o kterých se chystám povídat. A k tomu mi v současné době (digitální) mind mapy vyhovují nejvíce.

I letos vám dám nahlédnout na dokumenty se skutečnou přípravou — na následujícím obrázku jsou tři mapy. Levá pokrývá high-level obsah letošního Symposia; vlevo jsou nápady, o kterých bych chtěl mluvit, vpravo jsou už seřazeny do témat a časové posloupnosti (modrá bublina znamená dopolední přestávku). Je to opravu jenom osnova, protože když si vezmeme třeba první část, tedy první ukázku, z té časové osnovy, tak ta je rozepsána v prostřední mind mapě. V ní už je rozpracováno, co přesně chci ukázat, až do úrovně klikání mezi obrazovkami a komentářů, které chci říct. No a v pravé mapě si průběžně udržuju aktuální stav mého demo prostředí, tedy co tam chci mít a co už je připraveno.

Symposium2016-priprava mindmaps

Věcí na přípravu je hodně, abych na nic nezapomněl a měl přehled o tom, jestli všechno stíhám, vytvořil jsem si k větším ukázkám klasický todo-list, tedy seznam úkolů, který proškrtávám. Používám na to aplikaci Omnifocus a na následujícím obrázku vidíte tu prostřední mind mapu rozepsanou na jednotlivé úkoly.

Symposium2016-priprava task

Letos chci ve své dopolední část ukazovat co nejvíce „hýbajících věcí“, tedy živé ukázky, popřípadě předtočená videa — abyste si udělali konkrétní obrázek o tom, co vše užitečného naše nástroje umí a jak s nimi můžete efektivně pracovat.

Pokud jste se ještě na konferenci nepřihlásli, přečtěte si o ní více.

Těším se na viděnou na Symposiu!

Symposium 2016

 

Logo Symposium 2016 banner 600

Vážení zákaníci, mílí obchodní partneři,

kalendar-20-duben

zveme Vás na letošní tradiční konferenci SUTOL Symposium 2016.

Proběhne v úterý 20. dubna 2016 v Paspově sále na Praze 5 (Nádražní 43/84, podrobnější informace o místě konání). Konference je učena pro všechny, které zajímají novinky z oblasti komunikace, spolupráce a sdílení informací, a jejich praktické využití v rámci firmy — tedy nejen správce systémů a vývojáře, ale i lidi „mimo IT“, kteří vedou pracovní týmy či jsou zodpovědní za firemní komunikaci.

V dopolední části představíme trendy a směřování v oblasti efektivní spolupráce, ohlásíme připravované novinky a na živých ukázkách předvedeme jejich praktické využití v naší každodenní práci.

Odpoledne bude patřit partnerům a jejich zajímavým ukázkám použití IBM Collaboration Software u zákazníků, tipům na maximální využití platformy Notes / Domino či možnostem, jak lze svět ICS integrovat s ostatními systémy ve Vašich firmách.

Zde najdete podrobný program.

Konference začíná úvodním slovem v 9:00 (registrace od 8:30), končit budeme v 16:45. Součástí akce je i oběd a samozřejmě káva a občerstvení během přestávek.

Máte-li zájem se Vy, nebo Vaši kolegové konference SUTOL Symposium 2016 zúčastnit, vyplňte, prosím, registrační formulář.

Těším se s Vámi na viděnou!

 

Tradice Symposií

Tradice pořádání jarní konference se táhne až do devadesátých let. Pamatuji se dobře na své první Symposium, v roce 1999 v pražském Hiltonu. Tenkrát se představovaly Lotus Notes R5, převratná novinka co se týče klientů i serverů. A mysím, že hned na tom dalším (Hotel Mövenpick) jsem přednášel něco o násobných adresních knihách (horké novinky Directory Assistance a Directory Cataloig :), pod vlajkou partnerské firmy CS Development.

symposium-2006-pozvanka
Historická pozvánka na Symposium 2006

Od té doby jsme vystřídali řadu konferenčních prostor, vybavuji si Hotel Praha (nyní již nestojí), Tyršův dům, Don Giovanni, Corinthia Towers, Grand Majestic Praha 1, Andel’s Praha 5, komorní a útulný Greenpoint, Hotel STEP, Barceló Praha 4. Konference se konala každý rok, i když hlavní organizátoři se měnili: nejvíce jich pořádala přímo IBM, ve spolupráci s partnery a distributory, v posledních letech organizaci zaštiťuje přímo sdružení SUTOL, s finanční a personální podporou IBM a partnerů. Pamatuji si, že někdy kolem roku 2002 pořádala Symposium pouze dvojice partnerských firem: CS Development a DigiTrade (nyní Comparex); tenkrát byl úvodním řečníkem ministr informatiky Mlynář. Read more

ICS Café Praha a Brno, únor 2016

Cafe2016-pozvanka

Vážení zákazníci, milí obchodní partneři,

zveme Vás na tradiční ICS Café, půldenní seminář, kde se seznámíte s tím co se oblasti Collaboration Software událo nového a co se připravuje.

 

PROGRAM
Z programu, který pro vás připravujeme, vybírám:

  • živé ukázky, jak využít nástroje IBM Collaboration k efektivní každodení práci
  • představení novinek, které se objevily během posledního čtvrtletí
  • novinky z mezinárodní konference IBM Connect 2016
  • trendy, vize, náhledy na to, co se připravuje v blízké budoucnosti

 

REGISTRACE

Akci pořádáme ve dvou termínech, nejdříve v Brně a následně potom v Praze, vždy v budově IBM.

 

Termíny jsou:

BRNO: pátek 19. února 2016, Technická 2995/21 (budova F), Brno — kapacita naplněna

PRAHA: úterý 23. února 2016, V Parku 4, Praha 4 (přízemí, Klientské centrum) — kapacita naplněna

 

Začínáme vždy v 9:00, končit budeme kolem 13. hodiny.

Prosím, registrujte se pomocí výše uvedených odkazů. Akce je pro přihlášené zdarma.